Kuidas säästa värbamisel aega ja raha

Liiga kauaks täitmata jäänud töökohad mõjutavad ettevõtteid mitmeti. Kui olulised ametikohad on tühjad, ei suuda ettevõte piisavalt vastata klientide või turu vajadustele, mis vähendab oluliselt tulu. Lisaks kahjustab liiga kaua veniv värbamine ettevõtte õhkkonda, sest kurnab olemasolevaid töötajaid – seni, kuni vabad ametikohad on täitmata, peavad ülejäänud tegema ka nende töö.

Värbamist saab siiski korraldada nii, et see ei koorma ettevõtet ega töötajaid.

Selged ja lühidad ametijuhendid

Tööpakkumise avaldamine on otseselt seotud sellega, kui kaua valitakse hiljem sobivat kandidaati. Kui ametikoha kirjeldus on liiga pikk või ebamäärane või kui nõutav kvalifikatsioon jätab liiga palju tõlgendusruumi, on kandidaatide seast valida raske. Seda saab vältida, andes selge ülevaate vastutusaladest, eeldatavatest oskustest ning haridustaseme ja töökogemuse nõuetest.

Optimaalne sõelumine

Keskmiselt vastab töökuulutusele ligikaudu 250 kandideerijat. Seda on üsna palju ja töötajate liigsusega sektorites võib see arv olla suuremgi. Sellistel juhtudel on mõistlik kasutada värbamistehnoloogia abi. Kandidaatide jälgimise süsteemid aitavad organisatsioonidel hallata kogu värbamisprotsessi, alates töökuulutuse koostamisest ja CV-de skannimisest kuni töövestluste ajastamiseni, järeltegevusteni töövestlustel käinutega ja abistamiseni sisseelamisel. Muud tehisintellektitoega sõelumisvahendid võivad aidata sobitada CV-d rollinõuetega, säästes oluliselt personaliosakonna aega.

Parem kogemus kandidaadile

Töötajate rahulolu ja tulemuslikkus algab juba värbamisel. Kas kandideerida on lihtne? Kas suhtlus kandidaatidega igal etapil on õigeaegne? Kas kandidaadid teavad, mis saab edasi? Kas töövestluse toimumist lihtsustatakse, näiteks võimaldades valida mitme vestlusaja vahel ja/või pakkudes töövestlust sidevahendite kaudu? Nende asjade korraldamine muudab protsessi sujuvamaks ja kiiremaks ning annab positiivse kogemuse kõigile asjaosalistele.

Allhange

Värbamine paneb personaliosakonnad tugeva ajasurve alla ning suurt osa sellest ajast saaks paremini kasutada muu tootliku tegevuse jaoks. Värbamisagentuurid on spetsialiseerunud kandidaatide ja rollide sobitamisele ning neil on juurdepääs suurele talendibaasile, mis kiirendab protsessi ja vähendab surveid, mida tekitab ettevõttesisene värbamine.

Keskendumine olemasolevale

Samuti hinnake juba olemasolevaid töötajaid. Vahest sobib neist keegi ametikohale, mida on vaja täita? Ettevõttesisese liikuvuse soodustamine vähendab värbamiskulusid ja pakub ka ettevõttesiseseid karjäärivõimalusi, mis tugevdab töötajate moraali ja suurendab pühendumust. Lisaks on selliste õigete tingimuste pakkumine, mis aitavad hoida töötajaid ettevõttes – hea töökultuur, konkurentsivõimeline palk, koolitused ja arenguvõimalused – lihtne, kuid väga tõhus võimalus säästa aega ja raha, sest siis on vaja värvata töötajaid harvem.

Üleeuroopalised värbamismessid

Järgmise värbamise edu huvides võib kaalutleda ka osalemist Euroopa (veebipõhistel) tööhõivepäevadel. Need dünaamilised värbamisüritused toimuvad kogu aasta jooksul sageli veebis ja kohapeal. Need toovad kokku tööandjad ja tööotsijad kogu Euroopast. Saad tööandjana tasuta juurdepääsu tuhandetele CV-dele, mis muudab värbamisprotsessi lihtsamaks, kiiremaks ja kulutõhusamaks.

EURES aitab leida sobivaima töötaja, võimaldades otsida kandidaate kogu Euroopast. Lisateabe saamiseks registreeru tööandjana siin.

Seotud lingid

Euroopa (veebipõhised) tööhõivepäevad

EURES – Kuidas tehisintellekt täiustab talentide leidmise protsessi

Tööhõive tegeliku maksumuse mõistmine 32 Euroopa riigis

Lisateave

Euroopa tööhõivepäevad

EURESe nõustajad

Elamine ja töötamine EURESe riikides

EURESe töökohtade andmebaas

EURESe teenused tööandjatele

EURESe ürituste kalender