När behandlar Europeiska samordningsbyrån dina personuppgifter?
Euresportalen och tillhörande it-tjänster drivs av Europeiska samordningsbyrån för Eures, som inrättats inom Europeiska arbetsmyndigheten – enheten för information och Eures.
På Euresportalen samlar vi in och använder personuppgifter för olika ändamål. När vi gör detta åtar vi oss att skydda dina personuppgifter och att endast behandla dem på ett lagligt, rättvist och öppet sätt i enlighet med förordning (EU) 2018/1725.
I den här delen av vår webbplats hittar du information om
- hur Europeiska samordningsbyrån behandlar dina personuppgifter,
- dina rättigheter när Europeiska samordningsbyrån behandlar dina personuppgifter och hur du kan utöva dem, samt
- kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud.
Hur behandlar Europeiska samordningsbyrån dina personuppgifter?
Eures (det europeiska nätverket för arbetsförmedlingar) inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/589 av den 13 april 2016 (Euresförordningen) och är ett nätverk av arbetsförmedlingar som hjälper arbetssökande och arbetsgivare att hitta varandra i hela Europa.
Eures verksamhet stöds av Europeiska samordningsbyrån, som förvaltas av Europeiska arbetsmyndigheten. Varje deltagande land (av 31 länder) utser ett nationellt samordningskontor som i regel är knutet till landets offentliga arbetsförmedling eller dess arbetsmarknadsdepartement.
Deltagande institutioner
- ECOEuropeiska samordningsbyrån
På europeisk nivå samordnas nätverket av Europeiska samordningsbyrån, som inrättats inom Europeiska arbetsmyndigheten. Europeiska samordningsbyrån sköter Euresportalen och webbplattformen för de europeiska jobbdagarna (EOJD, European Online Job Days).
- NCONationella samordningskontor
Varje land som ingår i nätverket har utsett ett nationellt samordningskontor för Eures som ansvarar för att samordna det nationella nätverket av medlemmar och samarbetspartner.
- M&SMedlemmar och samarbetspartner i Eures
Tjänsterna för arbetssökande och arbetsgivare tillhandahålls av Eures medlemmar och samarbetspartner.
- PESOffentliga arbetsförmedlingar
Offentliga arbetsförmedlingar spelar en särskilt viktig roll, eftersom de deltar och tillhandahåller tjänster som Euresmedlemmar precis som andra medlemmar. Förutom de offentliga arbetsförmedlingarna kan även andra arbetsförmedlingar och organisationer som tillhandahåller tjänster till arbetssökande och arbetsgivare delta som Euresmedlemmar eller som Euressamarbetspartner. Detta beror på vilken typ av tjänster de erbjuder.
En Euresmedlem tillhandahåller hela utbudet av Eurestjänster, medan en Euressamarbetspartner har ett mer begränsat utbud av tjänster beroende på organisationens storlek eller karaktären på de andra tjänster som den normalt tillhandahåller.
De behandlingar av personuppgifter som utförs i Euresportalen omfattas av olika register som ger dig och alla andra användare en tydlig och begriplig förklaring av vilka behandlingar som utförs i portalen.
De olika registren förklaras nedan:
| Register | Meddelanden om skydd av personuppgifter |
FÖR ARBETSSÖKANDE OCH ARBETSGIVARE DPR-ELA-2022-0009: Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures) för arbetssökande och arbetsgivare | 1) Meddelande om skydd av personuppgifter för arbetssökande 2) Meddelande om skydd av personuppgifter för arbetsgivare 3) Meddelande om skydd av personuppgifter avseende information som inkommit till Eures hjälpcentral 4) Meddelande om skydd av personuppgifter avseende sändlistan för nyhetsbrevet Eures och du 5) Meddelande om skydd av personuppgifter avseende information som inkommit till Eures via dess chattfunktion |
FÖR EURES PERSONAL DPR-ELA-2022-0044: Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures) för Eures personal | 1) Meddelande om skydd av personuppgifter för användare av Eures 2) Meddelande om skydd av personuppgifter för Eures hjälpcentral 3) Meddelande om skydd av personuppgifter för Eures extranät 4) Nyhetsbrev om meddelande om skydd av personuppgifter |
FÖR PILOTPROJEKTET EU:S TALANGRESERV DPR-ELA-2022- 0048: Pilotprojektet EU:s talangreserv i Euresportalen för personer som har flytt från Ukraina | 1) Meddelande om skydd av personuppgifter för pilotprojektet EU:s talangreserv |
FÖR JIRA DPR-ELA-2022-0053 Eures ärendehanteringssystem för intern kommunikation – Jira | 1) Meddelande om skydd av personuppgifter för Jira |
Dina rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter
När dina personuppgifter behandlas av Europeiska arbetsmyndigheten (eller någon annan EU-institution) har du rätt att få veta det.
Du har rätt att få tillgång till uppgifterna och få dem rättade utan onödigt dröjsmål om de är felaktiga eller ofullständiga.
Under vissa förutsättningar kan du begära att vi raderar dina personuppgifter eller begränsar användningen av dem. I tillämpliga fall har du rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter baserat på skäl som rör din personliga situation och din rätt till dataportabilitet. Vi kommer att behandla din begäran, fatta ett beslut och meddela dig utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter inom en månad från det att vi tog emot din begäran. Denna period kan vid behov förlängas med ytterligare två månader.
Du kan begära att vi så långt det är möjligt meddelar eventuella ändringar av dina personuppgifter till andra parter som har tagit emot dina uppgifter.
Enligt lagstiftningen har du även rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande (beslut som enbart fattas maskinellt).
Du har under alla omständigheter rätt att vända dig till Europeiska datatillsynsmannen (EDPS) som tillsynsmyndighet på adressen edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts.
Hur du utövar din rätt till skydd av personuppgifter vid Europeiska arbetsmyndigheten
Rätten till skydd av personuppgifter är en grundläggande rättighet som inte bara skyddas av nationell lagstiftning, utan även av unionsrätten. På Europeiska arbetsmyndigheten är vi ansvariga för de personuppgifter som vi samlar in och behandlar. Om Europeiska arbetsmyndigheten behandlar dina personuppgifter och du vill utöva din rätt till skydd av personuppgifterna ombeds du att skicka en skriftlig begäran till oss.
Vi kan i regel inte ta emot din begäran muntligen (per telefon eller vid ett personligt möte), eftersom vi först måste analysera din begäran och identifiera dig på ett tillförlitligt sätt.
Du kan skicka din begäran till Europeiska arbetsmyndigheten per post i ett förseglat kuvert eller data-protectionela [dot] europa [dot] eu (kontakta vårt dataskyddsombud) via e-post.
Din begäran bör innehålla en detaljerad och korrekt beskrivning av de personuppgifter som du vill ha tillgång till.
Om det råder rimliga tvivel om din identitet kan du bli ombedd att tillhandahålla en kopia av en id-handling för att bekräfta din identitet. Om du lämnar in en kopia av ditt id-kort, ditt pass eller något annat dokument bör personuppgifter som namn och adress vara tydligt synliga. Fotografier och uppgifter om personliga kännetecken kan döljas på kopian.
Vi kommer endast att använda personuppgifterna i din id-handling för att kontrollera din identitet och kommer inte att spara dem längre än vad som behövs för detta ändamål.
Mer information om dina rättigheter finns i vår vägledning (inte översatt till svenska): Your data protection rights at ELA.