Kada Europski koordinacijski ured obrađuje Vaše osobne podatke
Portalom EURES i povezanim uslugama informacijske tehnologije upravlja Europski koordinacijski ured za EURES, osnovan u okviru Odjela za informiranje i EURES Europskog nadzornog tijela za rad.
Na portalu EURES prikupljamo i upotrebljavamo osobne podatke u različite svrhe. Pritom se obvezujemo štititi Vaše osobne podatke te ih obrađujemo isključivo na zakonit, pravedan i transparentan način, uvijek u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725.
U ovom odjeljku našeg mrežnog mjesta dostupne su informacije o sljedećem:
- kako Europski koordinacijski ured obrađuje Vaše osobne podatke
- Vašim pravima kada Europski koordinacijski ured obrađuje Vaše osobne podatke i kako možete ostvariti ta prava te
- podatcima za kontakt našeg službenika za zaštitu podataka
Kako Europski koordinacijski ured obrađuje Vaše osobne podatke?
EURES (Europska mreža službi za zapošljavanje) osnovan je Uredbom (EU) 2016/589 Europskog parlamenta i Vijeća od 13. travnja 2016. (Uredba o EURES-u) te predstavlja mrežu službi za zapošljavanje koja pomaže tražiteljima zaposlenja i poslodavcima da se međusobno pronalaze diljem Europe.
Aktivnostima mreže EURES potporu pruža Europski koordinacijski ured (engl. European Coordination Office (ECO)), kojim upravlja Europsko nadzorno tijelo za rad. Svaka zemlja sudionica (31) imenuje nacionalni koordinacijski ured, koji je najčešće povezan s njihovim javnim službama za zapošljavanje ili njihovim ministarstvom rada.
Tko je tko
- ECOEuropski koordinacijski ured
Na europskoj razini rad mreže koordinira Europski koordinacijski ured, uspostavljen u okviru Europskog nadzornog tijela za rad. Europski koordinacijski ured upravlja portalom EURES, kao i mrežnom platformom Europski dani poslova.
- NKUNacionalni koordinacijski uredi
Svaka zemlja članica mreže imenovala je nacionalni koordinacijski ured za EURES, koji je odgovoran za koordinaciju nacionalne mreže članova i partnera.
- Č&PČlanovi i partneri EURES-a
Članovi i partneri EURES-a pružaju usluge tražiteljima zaposlenja i poslodavcima.
- JSZJavne službe za zapošljavanje
Javne službe za zapošljavanje imaju posebnu ulogu jer sudjeluju u radu mreže i pružaju svoje usluge u svojstvu člana EURES-a, baš kao i svi ostali članovi. Osim njih, ostale službe i organizacije za zapošljavanje koje pružaju usluge tražiteljima zaposlenja i poslodavcima mogu se uključiti u rad u svojstvu člana EURES-a ili partnera EURES-a. Njihova uloga ovisi o vrsti usluga koje pružaju.
Članovi EURES-a pružaju cjelokupnu paletu usluga EURES-a, dok partneri EURES-a pružaju manji broj usluga, ovisno o veličini organizacije ili vrsti ostalih usluga koje obično pružaju.
Postupci obrade koji se provode na portalu EURES obuhvaćeni su različitim zapisima kako bi se Vama i svim ostalim korisnicima pružilo jasno i transparentno objašnjenje različitih postupaka koji se provode na portalu.
Različiti zapisi objašnjeni su u nastavku:
| Zapis | Izjave o zaštiti osobnih podataka |
ZA TRAŽITELJE ZAPOSLENJA I POSLODAVCE DPR-ELA-2022-0009: Europska mreža službi za zapošljavanje (EURES) za tražitelje zaposlenja i poslodavce | 1) Izjava o zaštiti osobnih podataka za tražitelje zaposlenja 2) Izjava o zaštiti osobnih podataka za poslodavce 3) Izjava o zaštiti osobnih podataka za informacije upućene EURES-ovoj korisničkoj podršci 4) Izjava o zaštiti osobnih podataka za popis primatelja biltena EURES i Vi 5) Izjava o zaštiti osobnih podataka za informacije dostavljene u okviru internetskog razgovora s EURES-om |
ZA OSOBLJE EURES-a DPR-ELA-2022-0044: Europska mreža službi za zapošljavanje (EURES) za osoblje EURES-a | 1) Izjava o zaštiti osobnih podataka za korisnike mreže EURES 2) Izjava o zaštiti osobnih podataka za EURES-ovu korisničku podršku 3) Izjava o zaštiti osobnih podataka za EURES-ov ekstranet 4) Bilten izjave o zaštiti osobnih podataka |
PILOT-PROJEKT ZA USPOSTAVU BAZE TALENATA EU-a DPR-ELA-2022- 0048: Pilot-projekt za uspostavu baze talenata EU-a na portalu EURES za osobe raseljene iz Ukrajine | 1) Izjava o zaštiti osobnih podataka u vezi s pilot-projektom za uspostavu baze talenata EU-a |
ZA SUSTAV JIRA DPR-ELA-2022-0053 Interni komunikacijski sustav EURES-a za otvaranje zahtjeva za otklanjanje problema – JIRA | 1) Izjava o zaštiti osobnih podataka u vezi sa sustavom JIRA |
Vaša prava kada obrađujemo Vaše osobne podatke
Kada Europsko nadzorno tijelo za rad (ili bilo koja institucija EU-a) obrađuje Vaše osobne podatke, imate pravo biti upoznati s tom činjenicom.
Ako su informacije netočne ili nepotpune, imate pravo na pristup informacijama i njihovo ispravljanje bez nepotrebne odgode.
U određenim uvjetima imate pravo zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ili ograničavanje njihove upotrebe. Ako je to primjenjivo, u svakom trenutku imate pravo uložiti prigovor na našu obradu Vaših osobnih podataka iz razloga koji se odnose na Vašu konkretnu situaciju, kao i pravo na prenosivost podataka. Razmotrit ćemo Vaš zahtjev, donijeti odluku i priopćiti Vam je bez nepotrebne odgode, a u svakom slučaju u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva. Ako je to potrebno, to se razdoblje može produljiti za dodatna dva mjeseca.
Možete zatražiti da, u mjeri u kojoj je to moguće, o svim promjenama Vaših osobnih podataka obavijestimo druge strane kojima su Vaši podatci otkriveni.
Također imate pravo da ne podliježete automatiziranim odlukama (koje se donose isključivo strojevima) koje utječu na Vas, kako je utvrđeno zakonom.
U svakom slučaju, ako smatrate da su prekršena Vaša prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (engl. European Data Protection Supervisor (EDPS)) na adresu edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) kao nadzornom tijelu.
Kako ostvariti svoja prava na zaštitu podataka pri Europskom nadzornom tijelu za rad
Zaštita podataka temeljno je pravo zaštićeno ne samo nacionalnim zakonodavstvom, nego i pravom Europske unije. U Europskom nadzornom tijelu za rad odgovorni smo za osobne podatke koje prikupljamo i obrađujemo. Ako Europsko nadzorno tijelo za rad obrađuje Vaše osobne podatke i želite ostvariti svoja prava na zaštitu podataka, pošaljite nam pisani upit.
U načelu ne možemo prihvatiti usmene upite (upućene telefonski ili licem u lice) jer možda nećemo moći odmah obraditi Vaš zahtjev, a da ga prethodno nismo analizirali i Vas pouzdano identificirali.
Svoj zahtjev možete poslati Europskom nadzornom tijelu za rad poštom u zapečaćenoj omotnici ili se možete data-protectionela [dot] europa [dot] eu (obratiti našem službeniku za zaštitu podataka) e-poštom.
Vaš zahtjev treba sadržavati detaljan i točan opis osobnih podataka kojima želite pristupiti.
Ako postoje opravdane sumnje u vezi s Vašim identitetom, od Vas se može zatražiti da dostavite presliku identifikacijske isprave u svrhu potvrde vjerodostojnosti Vašeg identiteta. Ako dostavite presliku osobne iskaznice ili putovnice ili bilo koje druge isprave, trebaju biti vidljivi osobni podatci kao što su Vaše ime i adresa. Podatci kao što su fotografija i osobne značajke mogu se zacrniti na preslici.
Upotreba informacija o Vašoj identifikacijskoj ispravi strogo je ograničena: podatke ćemo upotrijebiti samo za provjeru Vašeg identiteta i nećemo ih pohranjivati dulje nego što je potrebno u tu svrhu.
Više informacija o Vašim pravima možete pronaći u našim Smjernicama: Vaša prava na zaštitu podataka pri Europskom nadzornom tijelu za rad.